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SAMEDI 25 ET DIMANCHE 26 Novembre 2023

Participez au 20ème Week End PASSION ET PARTAGE

au profit de l’enfance handicapée

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La PASSION ne vaut que par son PARTAGE.
Ensemble formons la chaine d'union pour l'enfance handicapée.

Olivier AGASSE, fondateur

PROGRAMME DES JOURNEES ROULAGE
ET FORMULAIRE De PRE-INSCRIPTION

BONNE HUMEUR DE SERIE

Le programme du week-end en une phrase: Passez de bons moments ensemble au service d'une bonne cause.

UN WEEK END DE ROULAGE...

Plusieurs formules s'offrent à vous, 3 ou 6 séries de roulage de 20 minutes, le samedi, le dimanche ou les deux, vous trouverez forcément votre bonheur dans nos offres!

INFOS BAPTÊMES

Le partage, maître mot de notre week end.
Vous serez invité pendant vos sessions à embarquer des passagers-baptisés pour leur faire goûter aux joies du circuit.

INFORMATIONS IMPORTANTES
& ELIGIBILITE

Afin de faire respecter la réglementation plus facilement, seuls les véhicules possédant un contrôle technique automobile à jour pourront participer à notre week-end circuit.


Les pilotes qui nous accompagnent depuis de nombreuses années et qui roulent en véhicules de compétition pourront, de manière dérogatoire, participer au roulage en s'engageant A RESPECTER LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR disponible ici.
Le nombre de place de roulage pur est limité à 6.

Pour connaître les disponibilités, vous pouvez nous joindre au 06.09.16.87.92

VEHICULES ELIGIBLES


RAPPEL IMPORTANT LE NIVEAU SONORE DES VEHICULES EST LIMITE A 95 dB

Les véhicules participants devront être à caractère sportif et correspondre à l'esprit de la réunion (les SUVS ne sont pas éligibles).
Ils doivent être à jour de leurs contrôles techniques, les pilotes doivent posséder leur permis de conduire aux jours de la manifestation.

Un comité de validation composé d'un responsable de l'organisation, de trois membres du staff et de trois pilotes validera les pré-inscriptions.
Les membres du comité sont tous passionnés de sport auto et veulent garder l'esprit des Week-End Passion et Partage, où se sont toujours rencontrés des pilotes de véhicules variés (GT, Supercar, Prestige, Youngtimer...).
A ce titre, le comité se réserve le droit de refuser tout engagement ne correspondant pas à l'esprit de la réunion. Sa décision sera sans appel ni recours.

1 WEEK END - 2 CIRCUITS

Une configuration unique en France, le circuit vitesse du Pôle Mécanique d'Alès est homologué dans les 2 sens pour un maximum de plaisir.
Le circuit sera parcouru dans le sens horaire Samedi 25 et dans le sens anti-horaire Dimanche 26.

PLANNING ET ACCES

Ouverture du paddock et accueil des pilotes 8:00
Briefing obligatoire à 9:00 samedi et dimanche.
Premier Warm Up 9:20/9:35
Deuxième Warm Up 9:40/9h55
Début des séries roulage 10:00

Lien Google Maps pour accéder au circuit

LOUNGE PILOTES

L'agrandissement du Pôle Mécanique nous permet de vous proposer, à nouveau, un espace LOUNGE pour vous permettre de prendre une pause autour d'un café-croissant, offerts par nos partenaires sponsors.

RESTAURATION & BUVETTE

Les repas du Samedi midi et du Dimanche midi, seront servis au Pôle Mécanique dans la grande salle du bâtiment INGENIUM.

Tout au long du week end, vous pourrez également boire et vous restaurer à la buvette tenue par nos bénévoles.

SOIREE DU SAMEDI 25

La soirée de Gala aura lieu dans la grande salle du bâtiment INGENIUM.

Le formulaire de pré-inscription est au bas de la page

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TARIFS


INSCRIPTIONS PISTE WEEK-END


130€ : Engagement WEEK END pour 1 véhicule: 3x20 minutes de roulage le samedi et 3x20 minutes de roulage le dimanche.
2 PASS d'accès à la manifestation (1 pour le pilote et 1 pour un accompagnant) sont inclus, ainsi que 2 bons "BAPTEME DECOUVERTE ACCOMPAGNANT" utilisables AVEC VOUS sur une de vos séries. (voir les conditions d'utilisation des bons (mise en ligne en cours)).
LES 2 PASS D'ACCES PILOTE ET ACCOMPAGNANT VOUS PERMETTENT D'ACCEDER TOUT AU LONG DU WEEK-END AU LOUNGE PILOTES


260€ : Engagement WEEK END pour 1 véhicule: 6x20 minutes de roulage le samedi et 6x20 minutes de roulage le dimanche.
2 PASS d'accès à la manifestation (1 pour le pilote et 1 pour un accompagnant) sont inclus, ainsi que 2 bons "BAPTEME DECOUVERTE ACCOMPAGNANT" utilisables AVEC VOUS sur une de vos séries. (voir les conditions d'utilisation des bons (mise en ligne en cours)).
LES 2 PASS D'ACCES PILOTE ET ACCOMPAGNANT VOUS PERMETTENT D'ACCEDER TOUT AU LONG DU WEEK-END AU LOUNGE PILOTES


INSCRIPTIONS PISTE 1 JOUR


85€ : Engagement 1 jour SAMEDI OU DIMANCHE pour 1 véhicule: 3x20 minutes de roulage le samedi OU 3x20 minutes de roulage le dimanche.
2 PASS d'accès à la manifestation (1 pour le pilote et 1 pour un accompagnant) sont inclus, ainsi que 1 bon "BAPTEME DECOUVERTE ACCOMPAGNANT" utilisables AVEC VOUS sur une de vos séries. (voir les conditions d'utilisation des bons (mise en ligne en cours)).
LES 2 PASS D'ACCES PILOTE ET ACCOMPAGNANT VOUS PERMETTENT D'ACCEDER TOUT AU LONG DU WEEK-END AU LOUNGE PILOTES

150€ : Engagement 1 jour SAMEDI OU DIMANCHE pour 1 véhicule: 6x20 minutes de roulage le samedi OU 6x20 minutes de roulage le dimanche.
2 PASS d'accès à la manifestation (1 pour le pilote et 1 pour un accompagnant) sont inclus, ainsi que 1 bon "BAPTEME DECOUVERTE ACCOMPAGNANT" utilisables AVEC VOUS sur une de vos séries. (voir les conditions d'utilisation des bons (mise en ligne en cours)).
LES 2 PASS D'ACCES PILOTE ET ACCOMPAGNANT VOUS PERMETTENT D'ACCEDER TOUT AU LONG DU WEEK-END AU LOUNGE PILOTES


100€ : location d'un box pour le week-end
79€ : forfait Ibis/Passion et Partage 1 nuit
18€ : Déjeuner Samedi
18€ : Déjeuner Dimanche
35€ : Soirée de Gala
2€ : Une entrée supplémentaire pour les + de 12 ans.

Plusieurs forfaits REPAS & HEBERGEMENT sont disponibles:

Forfait Week End sans hôtel 1 pilote
60€ soit 11€ d'économie, le forfait comprend : 1 repas du samedi midi au circuit et 1 repas du dimanche midi au circuit, 1 repas à la soirée du samedi.

Forfait Week End sans hôtel 1 pilote + 1 accompagnant
120€ soit 22€ d'économie, le forfait comprend : 2 repas du samedi midi au circuit et 2 repas du dimanche midi au circuit, 2 repas à la soirée du samedi.

Forfait Week End avec hôtel 1 pilote
139€ soit 11€ d'économie, le forfait comprend : 1 repas du samedi midi au circuit et 1 repas du dimanche midi au circuit, 1 repas à la soirée du samedi, 1 nuit à l'hôtel Ibis petit déjeuner compris.

Forfait Week End avec hôtel 1 pilote + 1 accompagnant
199€ soit 22€ d'économie, le forfait comprend : 2 repas du samedi midi au circuit et 2 repas du dimanche midi au circuit, 2 repas à la soirée du samedi, 1 nuit à l'hôtel Ibis petit déjeuner compris.

POUR VOUS PRE-INSCRIRE RIEN DE PLUS SIMPLE
IL SUFFIT DE CLIQUER SUR LA CLE

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IL RESTE 5 PLACES DISPONIBLES

Le nombre de places disponibles est mis en ligne régulièrement par le staff.
(Les pré-inscriptions sont prises en compte par ordre de réception du formulaire en ligne,
en cas de dépassement du nombre de places disponibles, les pilotes seront mis en liste
d’attente et prévenus par téléphone.)